8 Estratégias de Gestão do Tempo na Prática Veterinária Equina

A profissão veterinária, especialmente quando voltada para o cuidado de equinos, é uma jornada que requer muita dedicação e comprometimento.

A rotina do médico veterinário é composta por diversos desafios. Emergências podem surgir a qualquer momento, demandando prontidão e disponibilidade quase ininterruptas. Além disso, devido à natureza da profissão, muitas vezes os médicos veterinários precisam se deslocar para realizar visitas domiciliares, participar de competições e eventos, e atender em diferentes locais, o que torna o controle do tempo ainda mais complexo.

Portanto, a gestão do tempo na prática veterinária é um aspecto crucial para que que os profissionais consigam equilibrar sua rotina de trabalho com uma qualidade de vida adequada.

Neste artigo, vamos ver mais sobre os benefícios e 8 estratégias que você pode implementar hoje mesmo para gerenciar melhor o tempo na sua rotina.

A Importância da Gestão do Tempo na Prática Veterinária Equina

Uma gestão do tempo eficaz pode trazer diversos benefícios como:

• Redução do estresse – Com um melhor gerenciamento do tempo, você pode evitar a sensação de estar sempre correndo contra o relógio. Saber que você tem tempo suficiente para realizar suas tarefas pode ajudar a aliviar a pressão e diminuir o estresse.
  
  
• Aumento da eficiência no trabalho – Ao planejar e estruturar seu tempo de trabalho, você pode aumentar sua produtividade e eficiência. Ao priorizar tarefas e minimizar distrações, você pode se concentrar mais profundamente e realizar mais em menos tempo.
  
  
• Melhora no atendimento aos pacientes – Um gerenciamento de tempo eficiente permite que você dedique a atenção necessária a cada paciente, sem se sentir apressado ou sobrecarregado. Isso pode levar a um atendimento mais cuidadoso e de maior qualidade, aumentando a satisfação do cliente e melhorando a saúde dos animais sob seu cuidado.
  
  
• Planejamento e execução de tarefas de uma maneira mais fluida e consistente – Com um bom gerenciamento do tempo, você pode estabelecer um ritmo de trabalho constante que torna o planejamento e a execução das tarefas mais fluidos. Isso ajuda a prevenir picos de trabalho e períodos de inatividade, tornando seu dia mais produtivo e menos cansativo.
  
  
• Equilíbrio entre vida profissional e pessoal – Ao gerenciar eficazmente o tempo no trabalho, você pode garantir que também tenha tempo suficiente para atividades pessoais. Isso pode incluir tempo para hobbies, exercícios, socialização e descanso. Um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal é crucial para a saúde mental e física, e pode até mesmo melhorar o desempenho no trabalho a longo prazo.

Lembre-se, o gerenciamento do tempo não é apenas sobre fazer mais coisas em menos tempo. É também sobre assegurar que você esteja dedicando seu tempo às coisas que realmente importam

Estratégias de Gestão do Tempo na Prática Veterinária Equina

Existem diversas estratégias que podem ajudar médicos veterinários a gerir melhor o seu tempo.

Confira:

1 – Divida as suas tarefas por prioridades

Como já dizia a lenda da administração Peter Drucker, “não há nada tão inútil quanto fazer com eficiência aquilo que não deve ser feito“. Mas como dividir as tarefas que se deve ou não fazer?

Existe um sistema simples chamado de “Matriz de Eisenhower”, usado pelo próprio Dwight Eisenhower (general e antigo presidente dos Estados Unidos), para tomar decisões.

Confira na imagem abaixo:

Para criar uma matriz Eisenhower, é bem simples, faça um quadrado 2 x 2. Do lado, escreva “importante” e “não importante“. Em cima, “urgente” e “não urgente”.

• Importante e urgente – Faça o mais rápido possível.
  
  
• Importante e não urgente – Escolha um dia que for mais apropriado para realizar a tarefa (mas não se esqueça dela).
  
  
• Não importante, mas urgente – São aquelas coisas que te impedem de atingir seus objetivos. Se pergunte se você pode reagendar ou até mesmo se é algo tão necessário assim.
  
  
• Não importante e nem urgente – Aqui entram as atividades que você pode simplesmente ignorar e até mesmo cancelar. Não vão fazer falta.
  
  

A matriz Eisenhower torna mais fácil ver o que importa e o que não importa.

2 – Use a regra 80/20

Outra maneira de priorizar tarefas e melhorar a gestão do seu tempo é usar o princípio 80/20.

Descoberta pelo economista italiano Vilfredo Pareto, a regra 80/20 (também chamada de Princípio de Pareto) afirma que, em qualquer busca, 80% dos resultados virão de 20% dos esforços.

Para maximizar a eficiência, é necessário identificar os 20% das atividades mais importantes de seu trabalho.

Em seguida, procure maneiras de reduzir os outros 80% de sua programação, para encontrar mais tempo para as atividades que causam maior impacto.

3 – Separe as tarefas em “pedaços menores”

Por que procrastinamos? Uma das razões mais comuns é que nossas tarefas parecem muito grandes e assustadoras.

Se você tiver itens pendentes pouco específicos em uma lista, as suas tarefas se tornarão um desafio.

Você olha para a lista e pensa: “Eu nem sei por onde começar“.

Você pode começar dividindo tarefas grandes em tarefas menores, estabelecendo metas pequenas para cada tarefa.

Como se fosse um passo a passo da tarefa. Algo gigante pode muito bem ser dividido em 6 partes menores.

Claro que isso torna a lista de tarefas mais longa, mas também te ajuda a fazer as coisas mais rapidamente (e não precisa ficar pensando por onde começar).

4 – Aplique no seu dia a dia o que você aprendeu com seus sucessos e erros

Uma das melhores maneiras de gerenciar melhor o seu tempo é aprendendo e melhorando a cada momento possível.

Quando algo dá errado, analise os seus erros e procure maneiras de evitá-los e tão importante quanto, é aprender com os sucessos. Quando algo corre bem, qual o motivo?

Para garantir o sucesso da sua gestão de tempo, aproveite ao máximo as lições que você aprende com seus sucessos e erros.

Fazer essas perguntas a seguir irá te ajudar a entender melhor os seus sucessos e erros:

• O que ocorreu bem e por quê?
  
  
• O que você deve tirar dessa experiência para usá-la novamente?
  
  
• Existe algo que não foi tão eficaz e que pode ser eliminado?

5 – Saiba dizer NÃO

É tão tentador dizer sim. Novos projetos, oportunidades (ou até mesmo outras atividades) surgem o tempo todo. É fácil ficar empolgado(a) com as possibilidades, e depois… acabar com muitos compromissos.

Dizer não é difícil.

Dizer NÃO significa conscientemente deixar as coisas de lado para que você tenha tempo para trabalhar em suas prioridades mais importantes.

Geralmente, isso significa que você deve parar de fazer algumas atividades para se concentrar em algo mais importante para seus objetivos.

6 – Dê uma pausa

Não somos máquinas. Ninguém, nem mesmo pessoas altamente produtivas, podem se concentrar por diversas horas seguidas. Simplesmente não é possível.

Não importa quantas estratégias você aplique no seu dia a dia, você não poderá manter o foco por longos períodos de tempo.

É por isso que fazer pausas é tão importante. Até pausas de apenas alguns minutos podem ajudá-lo(a) a recarregar as energias. Seja proativo(a) em fazer pausas.

Entretanto, quando você faz pausas, é importante reservar um horário específico para elas.

É fácil justificar qualquer distração como “fazer uma pausa”. Mas se você não tiver esse horário programado, é possível que esteja apenas se distraindo.

7 – Técnica de Pomodoro

De longe, a minha estratégia preferida da lista.

A Técnica Pomodoro é um método de gerenciamento de tempo desenvolvido pelo italiano Francesco Cirillo no final dos anos 1980.

Ela recebe esse nome porque o primeiro timer usado por Cirillo para implementar a técnica era em formato de um tomate, ou “pomodoro” em italiano.

Como funciona?

A técnica é simples e fácil de implementar:

1. Escolha uma tarefa a ser realizada;
   
2. Defina o temporizador (o “Pomodoro”) para 25 minutos;
   
3. Trabalhe na tarefa até o temporizador tocar. Se uma distração surgir durante esse tempo, pause, mas volte imediatamente à tarefa quando possível;
   
4. Quando o temporizador tocar, faça uma pausa de 5 minutos;
   
5. Volte ao item 2;
   
6. A cada quatro “Pomodoros”, faça uma pausa mais longa, de cerca de 15 a 30 minutos.

Dicas para usar a Técnica Pomodoro

Existem várias maneiras de implementar a Técnica Pomodoro, dependendo das suas preferências e do que está disponível para você:

• Timer no navegador: Existem vários temporizadores online que você pode usar, como o PomoFocus.
  
  
• Aplicativos: Existem muitos aplicativos de gerenciamento de tempo que incorporam a Técnica Pomodoro, como o Focus To-Do, Pomorodo Timer Lite e o Pomodoro Timer.
  
  
• Smartwatch: Se você tem um smartwatch, pode configurar o temporizador para 25 minutos e usar o recurso de vibração para alertá-lo(a) quando é hora de fazer uma pausa.

Lembre-se, a chave para a Técnica Pomodoro é a disciplina. É importante resistir à tentação de pular as pausas ou de continuar trabalhando após o temporizador tocar.

As pausas são uma parte essencial do processo, permitindo que sua mente descanse e se recupere antes do próximo “Pomodoro”.

8 – Use a tecnologia ao seu favor

Por vezes, apesar dos esforços, encontrar a fórmula certa para a gestão do tempo parece uma tarefa difícil.

Mas felizmente, a tecnologia vem ao nosso encontro para simplificar nossa vida.

O Equinovet, sistema de gestão para veterinários especializados em equinos, é uma ferramenta que promove a economia de tempo e a eficiência de gestão. Ele permite o registro e o acompanhamento de todas as informações relevantes sobre os pacientes em um único lugar, acessível em tempo real, de qualquer dispositivo.

Com o Equinovet, você pode:

• Armazenar e recuperar prontamente históricos de pacientes, exames e tratamentos;
  
  
• Organizar e monitorar os compromissos e tarefas do dia a dia;
  
  
• Acompanhar em tempo real a situação do seu estoque de medicamentos e equipamentos;
  
  
• Controlar seu fluxo de caixa com relatórios financeiros intuitivos.

Essas funções liberam tempo precioso que pode ser direcionado ao atendimento de mais pacientes, estudos, ou até mesmo para um descanso merecido.

Conclusão

Administrar o tempo de maneira eficiente é um elemento-chave para qualquer profissional, mas é especialmente vital para os médicos veterinários de equinos, que frequentemente lidam com uma rotina complexa e imprevisível.

Em resumo, para uma efetiva gestão do tempo na prática veterinária equina, é fundamental aliar planejamento, delegação e organização. Adotando essas estratégias, você estará no caminho para uma carreira mais produtiva e satisfatória.

Experimentar novas estratégias e ferramentas pode ser um passo importante para aprimorar a qualidade do trabalho e da vida pessoal.

Quer aprender mais ? Confira o nosso artigo sobre a Importância do fluxo de caixa para médicos veterinários de equinos